Institutional fundraising and grant managementFundraising instytucjonalny i zarządzanie grantami · Warsaw · London · Kyiv · ZürichWarszawa · Londyn · Kijów · Zurych · Toronto
Funding that reaches the projects that change things. Finansowanie, które trafia do projektów zmieniających rzeczywistość.
We help organisations secure funding from foundations, public programmes and international donors, and we help funders place their money well. Funding strategy, grant writing, due diligence readiness and impact reporting, for clients in Poland, across the EU and in Ukraine. Pomagamy organizacjom pozyskiwać środki od fundacji, z programów publicznych i od międzynarodowych donatorów, a grantodawcom pomagamy dobrze lokować pieniądze. Strategia finansowania, pisanie wniosków, przygotowanie do due diligence i raportowanie efektów: dla klientów w Polsce, w całej Unii Europejskiej i w Ukrainie.
About usO nas
A universe of your possibilities.Wszechświat Twoich możliwości.
Every project holds more potential than one application can show.Każdy projekt ma większy potencjał, niż może pokazać jeden wniosek.
Our visionNasza wizja We treat funding as a system, not a one-off application: the right funder, the right project, the right moment. We work towards a world where good projects are not lost for want of a partner who knows the way, where funders place their money with confidence, and where organisations grow from one grant into a lasting funding pipeline. Traktujemy finansowanie jako system, a nie jednorazowy wniosek: właściwy grantodawca, właściwy projekt, właściwy moment. Dążymy do tego, by dobre projekty nie przepadały z braku partnera, który zna drogę, by grantodawcy lokowali środki z pewnością i by organizacje rozwijały się od jednego grantu do stałego, przewidywalnego finansowania.
Why “Universe”Dlaczego „Universe” Funding is not a straight line. Around every project there are foundations, programmes and partners that fit it, and most are never found. We map that space and chart a route through it. Finansowanie nie biegnie po linii prostej. Wokół każdego projektu są fundacje, programy i partnerzy, którzy do niego pasują, a większości z nich nikt nigdy nie odnajduje. My mapujemy tę przestrzeń i wyznaczamy przez nią trasę.
Our storyNasza historia Synergy Universe secured its first grant in 2004 and has worked without interruption ever since. Today the group has five divisions covering the full funding cycle. To date we have completed 61 projects in 9 countries and helped secure €40.5 million for our clients’ work. Synergy Universe pozyskało pierwszy grant w 2004 roku i od tamtej pory działa nieprzerwanie. Dziś grupa ma pięć działów, które obejmują cały cykl finansowania. Do tej pory zrealizowaliśmy 61 projektów w 9 krajach i pomogliśmy pozyskać 40,5 mln € na działania naszych klientów.
- 2004First grant secured.Pierwszy pozyskany grant.
- 2018Offices in London and Warsaw.Biura w Londynie i Warszawie.
- 2022We begin working in Switzerland.Rozpoczynamy działalność w Szwajcarii.
- 2023Office in Toronto.Biuro w Toronto.
In PolandW Polsce Our Warsaw office has been part of the group since 2018. From here we work with clients in Poland and across the EU, and with organisations from Ukraine and Eastern Europe that are looking for partners and funding in the EU. Nasze biuro w Warszawie działa w ramach grupy od 2018 roku. Stąd pracujemy z klientami w Polsce i w całej Unii Europejskiej, a także z organizacjami z Ukrainy i Europy Wschodniej, które szukają partnerów i finansowania w UE.
ServicesUsługi
Two sides of the same table.Dwie strony tego samego stołu.
We work for organisations that need funding and for foundations that give it. Knowing both sides is what makes applications land and grants work.Pracujemy dla organizacji, które potrzebują finansowania, i dla fundacji, które go udzielają. Znajomość obu stron sprawia, że wnioski przechodzą, a granty przynoszą efekty.
For organisations seeking fundingDla organizacji szukających finansowania
Funding Readiness Check · fixed priceAnaliza gotowości do finansowania · stała cena
In one to two weeks: which of your projects are fundable, from whom and for how much, and what is missing in your documents. It ends with a written go or no-go. The price is fixed and agreed before we start.W ciągu jednego do dwóch tygodni: które z Państwa projektów mają szansę na finansowanie, u kogo i na jaką kwotę oraz czego brakuje w dokumentach. Na koniec otrzymują Państwo pisemną rekomendację: realizować czy nie. Cena jest stała i ustalana przed rozpoczęciem prac.
Funding strategy and funder researchStrategia finansowania i wyszukiwanie grantodawców
A prioritised shortlist of Polish and European foundations, public programmes and international donors that fit your project, with deadlines and requirements.Uszeregowana lista polskich i europejskich fundacji, programów publicznych i międzynarodowych donatorów dopasowanych do Państwa projektu, z terminami i wymaganiami.
Grant writingPisanie wniosków grantowych
Proposals, budgets and logframes written to each funder's standard, in English or Ukrainian. Includes Horizon Europe and other EU programme formats.Wnioski, budżety i matryce logiczne przygotowane zgodnie ze standardem danego grantodawcy, po angielsku lub ukraińsku. Również w formatach Horyzontu Europa i innych programów unijnych.
Due diligence readinessPrzygotowanie do due diligence
Governance, finance and compliance documents brought to the level a donor's review expects.Dokumenty dotyczące ładu organizacyjnego, finansów i zgodności doprowadzone do poziomu, jakiego oczekuje weryfikacja prowadzona przez donatora.
Grant management and impact reportingZarządzanie grantem i raportowanie efektów
Post-award administration, monitoring, donor reporting and funder relations, so the next application starts from a clean record.Administracja po przyznaniu środków, monitoring, sprawozdawczość dla donatora i relacje z grantodawcą, tak aby kolejny wniosek zaczynał się od czystej historii.
In-house fundraising set-upBudowa wewnętrznego fundraisingu
We build or audit your grants function, train the team and hand over working processes and templates.Tworzymy lub audytujemy Państwa dział grantowy, szkolimy zespół i przekazujemy sprawdzone procesy oraz szablony.
Turnkey grants departmentDział grantowy pod klucz
We run your grants function as an outsourced team, or build an in-house department to the Grant Standard.Prowadzimy Państwa obszar grantowy jako zespół zewnętrzny albo budujemy dział wewnętrzny zgodny z Grant Standard.
AI in grant writingAI w pisaniu wniosków
Applicant scoring, automated programme matching and faster application drafting with our own AI tools.Ocena szans wnioskodawcy, automatyczne dopasowanie programów i szybsze przygotowanie wniosków dzięki naszym własnym narzędziom AI.
EU presence and partner searchObecność w UE i wyszukiwanie partnerów
For Ukrainian and Eastern European organisations: introductions to foundations and partners in Poland and the EU, and representation at meetings.Dla organizacji z Ukrainy i Europy Wschodniej: kontakty z fundacjami i partnerami w Polsce i UE oraz reprezentacja na spotkaniach.
For foundations and fundersDla fundacji i grantodawców
Partner scouting in Ukraine and Eastern EuropeWyszukiwanie partnerów w Ukrainie i Europie Wschodniej
Vetted implementing partners for your funding priorities, with a first screening of track record and capacity.Sprawdzeni partnerzy wdrażający dla Państwa priorytetów grantowych, ze wstępną oceną doświadczenia i potencjału.
Grantee due diligenceDue diligence grantobiorców
Independent review of governance, finances and legal standing before you commit funds. Written in the format your board needs.Niezależna weryfikacja ładu organizacyjnego, finansów i sytuacji prawnej, zanim przyznają Państwo środki. W formacie, którego potrzebuje Państwa zarząd lub rada.
Call design and application screeningProjektowanie naborów i ocena wniosków
Clear calls, workable criteria and a first-round screening that lightens the load on your team.Przejrzyste ogłoszenia, praktyczne kryteria i wstępna ocena wniosków, która odciąża Państwa zespół.
Monitoring and impact evaluationMonitoring i ewaluacja efektów
Field monitoring, milestone checks and evaluation reports for funded projects, including on-site visits in Ukraine.Monitoring w terenie, kontrola kamieni milowych i raporty ewaluacyjne dla finansowanych projektów, w tym wizyty na miejscu w Ukrainie.
Standards and certificationStandardy i certyfikacja
Grant management standards aligned with ESG and the Sustainable Development Goals, through the GRANT STANDARDS ASSOCIATION.Standardy zarządzania grantami zgodne z ESG i Celami Zrównoważonego Rozwoju, wdrażane przez GRANT STANDARDS ASSOCIATION.
Training and workshopsSzkolenia i warsztaty
Practical training for boards, programme staff and grantees, from proposal writing to reporting. Delivered by SYNERGY ACADEMY.Praktyczne szkolenia dla zarządów, zespołów programowych i grantobiorców, od pisania wniosku po raportowanie. Prowadzi je SYNERGY ACADEMY.
Professional and business toursWizyty studyjne i biznesowe
Meet Poland in person.Poznaj Polskę osobiście.
Professional study visits and business missions to Poland for delegations from other markets. We design the programme, arrange meetings with Polish institutions, organisations and companies, and organise the logistics together with our partners.Wizyty studyjne i misje gospodarcze do Polski dla delegacji z innych rynków. Opracowujemy program, umawiamy spotkania z polskimi instytucjami, organizacjami i firmami oraz organizujemy logistykę wspólnie z naszymi partnerami.
How we workJak pracujemy
Five steps, in the order a grant actually happens.Pięć kroków, w kolejności, w jakiej naprawdę powstaje grant.
Take the full cycle or start at the step you are missing. Every engagement begins with a free 30-minute call.Mogą Państwo skorzystać z pełnego cyklu albo zacząć od brakującego etapu. Każda współpraca zaczyna się od bezpłatnej 30-minutowej rozmowy.
- 01
Discovery callPierwsza rozmowa30 minutes, free30 minut, bezpłatnie
You describe the project and the funding gap. We say plainly whether and where it is fundable.Opisują Państwo projekt i lukę w finansowaniu. Mówimy wprost, czy i gdzie można go sfinansować.
- 02
Potential analysisAnaliza potencjału1 to 2 weeks1 do 2 tygodni
A written assessment: fundable projects, realistic amounts, matching funders, gaps in your documents.Pisemna ocena: projekty z szansą na finansowanie, realne kwoty, dopasowani grantodawcy, braki w dokumentach.
- 03
Funding strategyStrategia finansowaniashortlist and calendarlista i kalendarz
A prioritised list of foundations and programmes, an application calendar and a personal account manager.Uszeregowana lista fundacji i programów, kalendarz naborów i osobisty opiekun klienta.
- 04
ApplicationsWnioskiwriting, review, submissionpisanie, weryfikacja, złożenie
We write, you approve, we submit. Budgets, annexes and due diligence documents included.My piszemy, Państwo zatwierdzają, my składamy. Budżety, załączniki i dokumenty do due diligence w cenie.
- 05
Grant managementZarządzanie grantemuntil the final reportdo raportu końcowego
Reporting, monitoring and funder relations for the life of the grant, so the relationship outlasts the project.Raportowanie, monitoring i relacje z grantodawcą przez cały okres realizacji grantu, tak aby relacja przetrwała dłużej niż projekt.
What is differentCo nas wyróżnia
Four commitments most agencies do not make.Cztery zobowiązania, których większość agencji nie podejmuje.
A written go or no-go before you pay for writingPisemna rekomendacja, zanim zapłacą Państwo za pisanie
The potential analysis has a fixed price and ends with a clear recommendation. If a project is not fundable, we say so and stop.Analiza potencjału ma stałą cenę i kończy się jasną rekomendacją. Jeśli projekt nie ma szans na finansowanie, mówimy o tym i na tym kończymy.
Both sides of the tableObie strony stołu
We write applications and we review them for funders. We know what a programme officer reads first and what gets a proposal declined.Piszemy wnioski i oceniamy je dla grantodawców. Wiemy, co opiekun programu czyta najpierw i z jakich powodów wniosek zostaje odrzucony.
Field presence in UkraineObecność w terenie w Ukrainie
Our own team in Kyiv and offices across the countries listed below. Monitoring visits, partner checks and local due diligence are done by us, not subcontracted.Własny zespół w Kijowie i biura w krajach wymienionych poniżej. Wizyty monitoringowe, weryfikację partnerów i lokalne due diligence prowadzimy sami, bez podwykonawców.
Reporting is part of the job, not an extraRaportowanie to część pracy, nie dodatek
Every grant we help win comes with a reporting calendar and templates. Two working days is our answer time, in writing.Do każdego grantu, który pomagamy zdobyć, dołączamy kalendarz sprawozdawczy i szablony. Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych, co gwarantujemy na piśmie.
Who we work withZ kim pracujemy
Those who give funding, and those who need it.Ci, którzy finansują, i ci, którzy finansowania potrzebują.
Foundations and fundersFundacje i grantodawcy
European foundations funding work in Ukraine and Eastern Europe who need a partner that knows the field, the organisations and the reporting rules.Europejskie fundacje finansujące działania w Ukrainie i Europie Wschodniej, które potrzebują partnera znającego teren, organizacje i zasady sprawozdawczości.
Non-profit organisationsOrganizacje pozarządowe
NGOs, associations and social enterprises that deliver programmes and need a steady funding pipeline instead of one grant at a time.Fundacje, stowarzyszenia i przedsiębiorstwa społeczne, które realizują programy i potrzebują stałego dopływu finansowania zamiast pojedynczych grantów.
Municipalities and public bodiesSamorządy i instytucje publiczne
Local governments applying for reconstruction, infrastructure and social programmes, including EU instruments.Samorządy ubiegające się o środki z programów odbudowy, infrastrukturalnych i społecznych, w tym z instrumentów unijnych.
Companies and start-upsFirmy i start-upy
Firms using public funding for research, innovation, export and sustainability, from national programmes to Horizon Europe.Firmy korzystające ze środków publicznych na badania, innowacje, eksport i zrównoważony rozwój, od programów krajowych po Horyzont Europa.
The groupGrupa
One group, five divisions, the full funding cycle.Jedna grupa, pięć działów, pełny cykl finansowania.
Synergy Universe was founded in Kyiv in 2004 and works with clients in nine countries. In Poland, the consulting division has worked from Warsaw since 2018.Synergy Universe powstało w Kijowie w 2004 roku i pracuje z klientami w dziewięciu krajach. W Polsce dział doradczy działa z Warszawy od 2018 roku.
PolandPolskaSYNERGY DEVELOPMENT CONSULTING
Institutional fundraising, grant management and funder advisory.Fundraising instytucjonalny, zarządzanie grantami i doradztwo dla grantodawców.
EducationEdukacjaSYNERGY ACADEMY
Training for fundraising professionals and in-house teams.Szkolenia dla specjalistów ds. fundraisingu i zespołów wewnętrznych.
SimulationSymulacjeSYNERGY FOR ACTION
Game-based learning to understand funding markets without risk. Platforms: fundraiser.games and fanshunter.tm.Nauka przez grę, która pozwala bez ryzyka zrozumieć rynek finansowania. Platformy: fundraiser.games i fanshunter.tm.
StandardsStandardyGRANT STANDARDS ASSOCIATION
Standards and certification for grant management, aligned with ESG and the SDGs.Standardy i certyfikacja w zarządzaniu grantami, zgodne z ESG i Celami Zrównoważonego Rozwoju.
NetworkSiećSYNERGY AI FUNDING CLUB
A professional community of grant managers using AI tools to find and win funding.Profesjonalna społeczność menedżerów grantowych, którzy z pomocą narzędzi AI wyszukują i zdobywają finansowanie.
Where we areGdzie jesteśmy
Offices and representatives.Biura i przedstawicielstwa.
Five cities in five countries. Headquarters in Kyiv, our office in Warsaw, and offices where our clients and funders work.Pięć miast w pięciu krajach. Siedziba główna w Kijowie, nasze biuro w Warszawie oraz biura tam, gdzie działają nasi klienci i grantodawcy.
- 🇵🇱PolandPolskaWarsawWarszawa · since 2018od 2018
- 🇺🇦UkraineUkrainaKyivKijów · Headquarters, since 2004siedziba główna, od 2004
- 🇬🇧United KingdomWielka BrytaniaLondonLondyn · since 2018od 2018
- 🇨🇭SwitzerlandSzwajcariaZürichZurych · since 2022od 2022
- 🇨🇦CanadaKanadaToronto · since 2023od 2023
ExpertiseEksperci
Led by a practitioner, not an agency.Prowadzi nas praktyczka, nie agencja.
Svitlana Olieinikova
Founder and CEO, Synergy Universe. Fundraising and impact expert, NGO leader, trainer.Założycielka i CEO Synergy Universe. Ekspertka ds. fundraisingu i oddziaływania społecznego, liderka organizacji pozarządowych, trenerka.
- Co-founder, Grant Standards Association (GSA)Współzałożycielka Grant Standards Association (GSA)
- Creator, FUNdraiser (fundraiser.games) — free learning platform: 2,500+ people trained, EUR 4M raised for projects, 207 projects supportedTwórczyni FUNdraiser (fundraiser.games), bezpłatnej platformy edukacyjnej: ponad 2500 przeszkolonych osób, 4 mln EUR pozyskanych na projekty, 207 wspartych projektów
- Certified Horizon Europe consultantCertyfikowana konsultantka programu Horyzont Europa
- Management consultant, ISO 20700:2017Konsultantka ds. zarządzania, ISO 20700:2017
- Best trainer award, UN Peace and Development Programme, 2019Nagroda dla najlepszej trenerki, UN Peace and Development Programme, 2019
Vitaliy Drobotun
Partner representative, Synergy Development Consulting. Corporate, commercial and immigration lawyer, qualified advocate in Ukraine.Przedstawiciel partnera, Synergy Development Consulting. Prawnik specjalizujący się w prawie spółek, handlowym i imigracyjnym, adwokat z uprawnieniami w Ukrainie.
- Corporate, commercial and immigration law, including business immigrationPrawo spółek, handlowe i imigracyjne, w tym imigracja biznesowa
- Founded and managed a law firm in Ukraine, leading a team of lawyersZałożył i prowadził kancelarię prawną w Ukrainie, kierując zespołem prawników
- Coordinated international human rights projects supported by UNDP and USAIDKoordynował międzynarodowe projekty z zakresu praw człowieka wspierane przez UNDP i USAID
- In the UK, advises clients from Ukraine and other countries on setting up and running a business, immigration and dispute resolutionW Wielkiej Brytanii doradza klientom z Ukrainy i innych krajów w zakresie zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, imigracji i rozwiązywania sporów
- Bachelor of Laws and Master of Laws, universities in UkraineLicencjat i magisterium z prawa, uczelnie w Ukrainie
- Languages: Ukrainian, Russian, EnglishJęzyki: ukraiński, rosyjski, angielski
Behind the consulting team stands the faculty of SYNERGY ACADEMY: 15 lecturers and mentors in fundraising, finance, law, governance and impact entrepreneurship.Za zespołem doradczym stoi kadra SYNERGY ACADEMY: 15 wykładowców i mentorów w dziedzinie fundraisingu, finansów, prawa, ładu organizacyjnego i przedsiębiorczości społecznej.
Funders we have worked withGrantodawcy, z którymi współpracowaliśmy
Programmes we know from the inside.Programy, które znamy od środka.
- European UnionUnia EuropejskaEU
- European CommissionKomisja EuropejskaEU
- Council of EuropeRada EuropyStrasbourgStrasburg
- UNDPUnited NationsOrganizacja Narodów Zjednoczonych
- USAIDUSA
- GIZGermanyNiemcy
- Danish Refugee CouncilDRC
- Norwegian Refugee CouncilNRC
- YouControlUkraineUkraina
ContactKontakt
Tell us about the project. The first call is free.Proszę opowiedzieć nam o projekcie. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
We reply within two working days and name your account manager after the first call.Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych, a po pierwszej rozmowie wskazujemy Państwa opiekuna.
Please write to us directly at office@synergy-universe.pl.Prosimy o kontakt bezpośrednio pod adresem office@synergy-universe.pl.
We reply within two working days.Odpowiemy w ciągu dwóch dni roboczych.
PolandPolska
Synergy Development Consulting
Warsaw, PolandWarszawa, Polska
synergy-universe.pl
EmailE-mail
Svitlana Olieinikova